Updates on grading, graduation requirements, and promotion policy / Información sobre métodos de calificación, requisitos de graduación y políticas para avanzar de grado

May 01, 2020
Chief Education Officer LaTonya McDade’s Announcement Video

Updates on grading, graduation requirements, and promotion policy

Dear CPS Families, 

On April 17, Governor Pritzker announced that in-person instruction would be suspended for all Illinois schools through the end of the 2019-2020 school year. This was difficult news to hear, but we support the Governor’s decision to protect the health and safety of all Illinoisans.

While in-person instruction has ended for the year, remote learning is in full swing, and our teachers are doing their best to provide your children with the same high-quality instruction they had in the classroom. Today, we are writing to update you on how your child will be graded in the fourth quarter, as well as the recommendations we will be making to the Board of Education regarding graduation and promotion to the next grade level. We hope this information will help you keep your child engaged through the final two months of school while providing flexibility during this challenging time. 

Grading and Promotion for Elementary Students

We recognize the challenges our students and families are facing due to the COVID-19 public health emergency, and we are recommending the Board of Education approve a modification to the  promotion policy that will advance all elementary students to the next grade level in the fall. While student work will be graded to allow them to improve or maintain their third quarter grades, no student will receive a fourth quarter grade that falls below their third quarter grade. To ensure students are rewarded for their hard work while also providing flexibility, students will receive either a letter grade, Pass, or Incomplete based on the following criteria:

Quarter 4 (Q4) Transcript Grade

Qualification

Letter Grade

  • Achieved a Q4 grade that met or exceeded student’s Q3 grade

Pass (P)

GPA is not impacted. 

  • Participated in digital instruction and earned a Q4 grade below Q3 grade
  • No access to digital instruction but completed printed work packets

Incomplete (/)

GPA is not impacted. Student is prioritized for Summer School if it is determined that Summer School can be held this year.

  • No access to digital instruction and did not complete printed work packets or engage with teacher
  • Had access to digital instruction and earned an F in Q4 

 

GPAs, Promotion, and Graduation for High School Students

High schools will use a modified semester-based grading system that will provide students the opportunity to improve their GPA, which is important for students who are pursuing a postsecondary education. The grading system will also protect the academic standing of students who earn a lower grade in the fourth quarter. The district’s revised grading system will now allow students to improve their semester grade in order to earn a letter grade. At the high school level, students will receive either a letter grade, Pass, or Incomplete based on the following criteria:

Semester 2 (S2) Transcript Grade

Qualification

Letter Grade

  • Achieved a cumulative S2 grade that met or exceeded student’s Q3 grade

Pass (P)

GPA is not impacted. Student earns credit.

  • Participated in digital instruction and earned a cumulative S2 passing grade below Q3 grade
  • No access to digital instruction but completed printed work packets

Incomplete (/)

GPA is not impacted. Student does not earn credit and is offered the opportunity to engage in credit recovery to meet graduation requirements.

  • No access to digital instruction and did not complete printed work packets or engage with teacher
  • Had access to digital instruction and earned a cumulative F in S2

The district will also recommend that the Board waive the following non-credit bearing graduation requirements for this year’s seniors: Service Learning, State-mandated Assessment (SAT/DLM-AA), Constitution Test, Financial Literacy, and Computer Science. 

For a full overview of our grading, promotion, and graduation requirements, please view our detailed grading guidance for parents.

Engaging Students and Families and Ensuring a Strong Finish to the Year

Keeping students engaged and instilling a sense of normalcy are critical to their health and wellness and ensures students can continue making academic progress. We’ve developed a protocol to help schools track student engagement through a variety of metrics, including regular teacher check-ins for students who may need additional guidance. However, we ask families to work with their school to create a routine to keep their child engaged. Teachers will continue posting grades at the same frequency as usual. Please utilize the Parent Portal to monitor your child’s progress. Click here for more information on Parent Portal and contact your child’s school with questions.

While this is not the fourth quarter we envisioned for you, the school year is not over. Teachers will continue to teach. Students will continue to learn. The important work of education will not stop. 

Finally, to the Class of 2020, we’re deeply sorry that you won’t be able to celebrate your prom and graduation with your friends and family. We remain hopeful that should the governor lift the stay-at-home order and public health officials deem it appropriate to gather in large groups this summer, school communities will find a way to celebrate your achievements.  

We appreciate your patience and understanding. We will continue to update you regularly throughout the remainder of the school year. 

Janice K. Jackson, EdD            LaTanya D. McDade        

Chief Executive Officer            Chief Education Officer

Chicago Public Schools            Chicago Public Schools

Información sobre métodos de calificación, requisitos de graduación y políticas para avanzar de grado

Estimadas familias de las CPS:

El 17 de abril, el gobernador Pritzker anunció que se suspenderán las clases presenciales en todas las escuelas de Illinois por el resto del año escolar 2019-2020. Esta fue una noticia difícil de escuchar, pero apoyamos la decisión del gobernador de proteger la salud y la seguridad de todos los habitantes de Illinois.

Aunque las clases presenciales han terminado por el año, el aprendizaje remoto está en pleno desarrollo, y nuestros maestros están haciendo todo lo posible para proporcionar a sus hijos la misma enseñanza de alta calidad que tenían en el aula. Hoy les informamos sobre las maneras como se le calificará a su hijo en el cuarto trimestre, y sobre las recomendaciones que le daremos a la Junta de Educación (la Junta) sobre los requisitos para graduarse y de avanzar al siguiente grado. Esperamos que esta información ayude a mantener la participación escolar de su hijo durante los dos últimos meses de escuela, mientras le proporcionamos flexibilidad durante este tiempo tan difícil. 

Maneras como los estudiantes de primaria serán calificados y aprobados al siguiente grado

Reconocemos los desafíos que nuestros estudiantes y familias están enfrentando debido a la emergencia de salud pública del COVID-19. Por lo tanto, le estamos recomendando a la Junta de Educación que apruebe una modificación a la política que le permitirá a todos los estudiantes de primaria avanzar al siguiente grado en el otoño. Aunque los trabajos de los estudiantes serán calificados para permitirles mejorar o mantener sus calificaciones del tercer trimestre, ningún estudiante recibirá una calificación del cuarto trimestre que sea inferior a la que obtuvo en el tercer trimestre. Para asegurar que los estudiantes sean recompensados por su trabajo arduo mientras les proporcionamos la flexibilidad apropiada, recibirán una calificación de letra, “aprobada” o “incompleta” basado en los siguientes criterios:

*Observación: “Q” significa “trimestre” a continuación 

Calificación del Q4

en el expediente académico

Criterios

Calificación de letra

  • Obtuvo una calificación del Q4 que era igual a o que sobrepasaba a su calificación del Q3 

Aprobada (P)

No afecta al promedio general (GPA). 

  • Participó en las clases remotas y obtuvo una calificación del Q4 que era inferior a la calificación del Q3
  • No tuvo acceso a las clases remotas pero completó los paquetes de trabajos impresos

Incompleta (/)

No afecta al GPA. Se le prioriza al estudiante para que tome clases de verano si se determina que las mismas se llevarán cabo este año.

  • No tuvo acceso a las clases remotas y no completó los paquetes de trabajos impresos o no se comunicó con el maestro 
  • Tuvo acceso a las clases remotas y obtuvó una calificación de “F” en el Q4

Promedios generales y maneras como los estudiantes de secundaria podrán avanzar de grado y graduarse

Las escuelas secundarias utilizarán un sistema de calificación modificado basado en el semestre que les permitirá a los estudiantes mejorar su promedio general (GPA, por sus siglas en inglés), lo cual es importante para los estudiantes que seguirán una educación postsecundaria. Y este sistema ayudará a los estudiantes que hayan obtenido una calificación más baja en el cuarto trimestre. El sistema de calificación revisado del distrito ahora les permitirá a los estudiantes mejorar su calificación semestral para obtener una calificación de letra. En el nivel de secundaria, los estudiantes recibirán una calificación de letra, “aprobada” o “incompleta” basado en los siguientes criterios:

Calificación del semestre 2 (S2) en el expediente académico

Criterios

Calificación de letra

  • Obtuvo una calificación acumulativa del S2 que era igual que o que sobrepasaba a su calificación del Q3 

Aprobada (P)

No afecta al GPA. El estudiante obtiene crédito.

  • Participó en las clases remotas y obtuvo una calificación acumulativa del S2 que era inferior a la calificación del Q3
  • No tuvo acceso a las clases remotas pero completó los paquetes de trabajos impresos

Incompleta (/)

No afecta al GPA. El estudiante no obtiene crédito, y se le ofrece la oportunidad de recuperar el crédito para que pueda cumplir con los requisitos de graduación.

  • No tuvo acceso a las clases remotas y no completó los paquetes de trabajos impresos o no se comunicó con el maestro 
  • Tuvo acceso a las clases remotas y obtuvo una calificación acumulativa de “F” en el S2 

 

El distrito también recomendará que la Junta renuncie a los siguientes requisitos de graduación (que no contienen algún crédito) para los estudiantes de 12.º año: aprendizaje de servicio, examen SAT, examen de constitución, conocimientos financieros e informática. 

Para una descripción completa de nuestros métodos de calificación y requisitos para aprobar de grado y graduarse, lea nuestra guía detallada de calificación para padres (la versión en español de este documento estará disponible pronto en cps.edu/remotelearning).

Participación estudiantil y familiar para lograr un exitoso fin de año escolar

Mantener la participación de los estudiantes y transmitirles un sentido de normalidad es fundamental para su salud y bienestar. También es esencial garantizar que puedan seguir progresando académicamente. Hemos desarrollado un protocolo para ayudar a las escuelas a monitorear la participación estudiantil a través de varias medidas, incluyendo la comunicación regular de los maestros con los estudiantes que necesiten orientación adicional. Sin embargo, les pedimos a las familias que colaboren con su escuela para crear una rutina que mantenga a la participación de su hijo. Los maestros seguirán publicando las calificaciones con la misma frecuencia que generalmente la hacen. Utilice el Portal para Padres para supervisar el progreso de su hijo. Haga clic aquí para obtener más información sobre el Portal para Padres y para contactar a la escuela si tiene alguna pregunta.

Aunque este no es el cuarto trimestre que nos esperábamos para ti, el año escolar no se ha terminado. Los maestros continuarán enseñando. Los estudiantes continuarán aprendiendo. No dejaremos de realizar el importante trabajo de educar.

Por último, a los graduados de 2020, lamentamos profundamente que no puedan asistir a su baile y ceremonia de graduación con sus amigos y familiares. Sin embargo, si el gobernador levanta la orden de permanecer en casa (stay-at-home order) y si los funcionarios de salud pública consideran que son apropiadas las reuniones masivas este verano, seguimos teniendo la esperanza de que las comunidades escolares encontrarán alguna manera de celebrar tus logros.

Le agradecemos por su paciencia y comprensión. Le seguiremos brindando información actualizada de manera frecuente durante el resto del año escolar.  

Atentamente,

Janice K. Jackson, EdD                 LaTanya D. McDade

Directora Ejecutiva                       Directora de Educación

Escuelas Públicas de Chicago         Escuelas Públicas de Chicago

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