Please Follow These Prodedures if Your Child Is Absent / Por Favor Siga Estos Procedimientos si su Hijo Está Ausente

September 27, 2020

According to the guidance, parents are to call the office or contact administration with this information. Please advise parents to call the school, 773-534-4390.

Family communication that qualifies for excused absence status must:

1. Meet one of the valid causes for absence (Student Illness or Injury, Death of Immediate Family, Religious Observance, Concern for Student Health & Safety, Family Emergency)

AND

2. For the REMOTE SETTING come in the form of a direct phone call/voicemail to the school that communicates the date of the absence, the reason for absence, the absent student’s name, and the name of the person calling and their relationship to the student. Call MUST be made by the parent/guardian.

ATTENDANCE REPORTING LINE: Parent/guardian calls Pulaski’s main line (773-534-4390), and leaves a voicemail. Emails, text messages, verbal messages to teachers or administrators are not permissible. Attendance Clerk will maintain a designated attendance log and document this call. The call log is a school business record that must be retained in accordance with the Board’s daily attendance retention requirements. Log will be maintained by Pulaski Attendance Clerks.

***Early Dismissals may be communicated directly from parent to teacher. No voicemail notification is required.


De acuerdo con la guía, los padres deben llamar a la oficina o comunicarse con la administración con esta información. Por favor avise a los padres que llamen a la escuela al 773-534-4390.

La comunicación familiar que califica para el estado de ausencia justificada debe:

1. Cumplir una de las causas válidas de ausencia (Enfermedad o herida, Muerte en la familia inmediata, Observacion Religiosa, Preocupacion por la salud y seguridad del Estudiante, Emergencia familiar)

Y

2. Para el AJUSTE REMOTO vienen en forma de:

una llamada telefónica / correo de voz directo a la escuela que comunica la fecha de la ausencia, la razón de la ausencia, el nombre del estudiante ausente y el nombre de la persona que llama y su relación con el estudiante. La llamada DEBE ser hecha por el padre / tutor.

LÍNEA DE INFORMES DE ASISTENCIA: El padre / tutor llama a la línea principal de Pulaski (773-534-4390) y deja un mensaje de voz. No se  permiten correos electrónicos, mensajes de texto, mensajes verbales a maestros o administradores.

El secretario de asistencia mantendrá un registro de asistencia designado y documentará esta llamada. El registro de llamadas es un registro comercial de la escuela que se debe conservar de acuerdo con los requisitos de retención de asistencia diaria de la Junta. Los secretarios de asistencia de Pulaski mantendrán el registro.

*** Las salidas anticipadas se pueden comunicar directamente de los padres al maestro. No se requiere notificación de correo de voz.

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