New resources to help CPS families prepare for the first day of school / Nuevos recursos para preparar a las familias de las CPS para el primer día de clases

September 02, 2020
Dear CPS Families, 
To help our students and families prepare for the first day of school on September 8, Chicago Public Schools (CPS) is partnering with Google for Education to provide virtual, real-time trainings for families as they get ready for the new school year. All CPS staff and students will be using Google Education Suite this fall, and these trainings will help you support your child with online learning.
At-home learning will work best if all educators, students, and families feel confident using Google Education Suite tools. Beginning Thursday, September 3, 2020, CPS and Google Education will offer families the following trainings:   
  • Google Basics for CPS Families: Learn about the basic Google tools your child will use to learn at home, as well as tips on how to help your child use these tools.
  • Google/Classroom Meet: Preview how your child will access their school work, receive direct instruction, and join their classmates for real-time virtual classes from their teachers each day.
  • Google on an iPad (PreK-2): Get tips on how to access the Google Education Suite through an iPad for our youngest learners, including what applications you should download to the device before the first day of school.
Google Accessibility: Explore accessibility options on Google to help your child access online learning according to their own unique learning style, needs, and ability.
We will post the session schedule on our new back-to-school website at cps.edu/reopening2020––a one-stop shop for all the information and resources you need to prepare for the first day of the 2020–21 school year. Resources available on this site include:
  • Additional Google Education training videos
  • An overview of the district’s plan for remote learning
  • Details on obtaining laptops, tablets, and high-speed internet service at no cost
  • Information on accessing your child’s CPS.edu email address, which he or she will need to begin school on the first day
  • Back-to-school packets for each grade level, including enrollment and health forms
While we look forward to welcoming your child back to school in person, CPS remains committed to providing our students with an engaging, high-quality experience while they are learning at home. If your child needs a device or help with accessing their CPS.edu account, please call your child’s school. If you need help obtaining internet service at home, please visit cps.edu/getconnected to check if you’re eligible for up to four years of internet service at no cost or to explore affordable internet service options. 
We thank you for partnering with us in your child’s education and urge you to visit cps.edu/reopening2020 to get ready for the first day of school.
Sincerely, 
Janice K. Jackson, EdD          LaTanya D. McDade
Chief Executive Officer           Chief Education Officer
Chicago Public Schools           Chicago Public Schools
Estimadas familias de las CPS:
 
Las Escuelas Públicas de Chicago (CPS) se han asociado con Google for Education para proporcionarles a los estudiantes y a sus familias sesiones virtuales de capacitación, en tiempo real, con el fin de prepararlos para el nuevo año escolar, que empieza el 8 de septiembre. Todo el personal y los estudiantes de las CPS utilizarán Google Education Suite este otoño, y las sesiones les proporcionarán a las familias maneras en que podrán ayudar a sus hijos durante el aprendizaje en línea.
El aprendizaje en casa funcionará mejor si todos los educadores, los estudiantes y las familias se sienten seguros al usar las herramientas de Google Education Suite. A partir del jueves 3 de septiembre de 2020, las CPS y Google Education les ofrecerán a las familias las siguientes sesiones de capacitación:   
  • Conocimiento básicos de Google para las familias de las CPS: Se informará de las herramientas básicas de Google para el aprendizaje en casa, y obtendrá consejos sobre cómo ayudar a su hijo a usarlas.
  • Uso de Google/Classroom Meet: Conocerá las maneras en que su hijo accederá a sus trabajos escolares; recibirá clases virtuales de manera directa; y participará en las clases virtuales en tiempo real junto con sus compañeros y maestros todos los días.
  • Uso de Google en un iPad (Prekínder al 2.º grado): Obtendrá consejos sobre cómo los estudiantes más jóvenes podrán acceder al Google Education Suite a través de un iPad. También se informará de las aplicaciones que debe descargar en el dispositivo antes del primer día de clases.
Opciones para acceder a Google: Conocerá las opciones para usar Google para que pueda ayudarle a su hijo a acceder al aprendizaje en línea, de acuerdo con el estilo de aprendizaje, las necesidades y la capacidad de su hijo.
Publicaremos estas sesiones en nuestra nueva página web de regreso a clases en cps.edu/reopening2020. Esta página ofrece información y recursos que las familias necesitan para prepararse para el primer día del año escolar 2020-21. Los recursos disponibles en este sitio incluyen:
  • Vídeos de capacitación sobre Google Education
  • Un resumen sobre el plan del distrito para el aprendizaje remoto
  • Información sobre cómo obtener computadoras portátiles, tabletas y servicios gratuitos de internet de alta velocidad
  • Información sobre cómo acceder a la dirección de correo electrónico (CPS.edu) de su hijo, que será necesaria para el primer día de clases
  • Paquetes de regreso a clases para cada nivel de grado, que incluyen formularios de matrícula y de salud
Si bien esperamos darles la bienvenida a los estudiantes a las clases presenciales, las CPS siguen comprometidas a proporcionarles a todos los niños un aprendizaje en casa de alta calidad. Si su hijo necesita un dispositivo o ayuda para acceder a su cuenta CPS.edu, por favor comuníquese con la escuela. Visite cps.edu/getconnected para verificar si es elegible para obtener servicios gratuitos de internet por hasta cuatro años, o para informarse de otros servicios económicos.
Le agradecemos por su colaboración en la educación de su hijo, y lo alentamos a visitar cps.edu/reopening2020 para prepararse para el primer día de clases.
Atentamente,
Janice K. Jackson, EdD              LaTanya D. McDade
Directora Ejecutiva                    Directora de Educación
Escuelas Públicas de Chicago      Escuelas Públicas de Chicago
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