CPS District Testing Action Plan / Planes de Acción de Pruebas del Distrito

February 24, 2020
Dear CPS Parents and Families,
As a district, we’re committed to fostering a strong learning environment that prepares students for academic success. Assessments are a useful tool to help teachers monitor their students’ progress and provide their students with proper support. A variety of assessments are given throughout the year including the NWEA MAP, which is an untimed test administered in elementary schools.
The district was made aware of a performance review by the CPS Office of Inspector General (OIG) regarding the NWEA MAP that identified trends on test times, pauses, and at a small number of schools, potential test administration concerns. While the OIG did not substantiate any systemic misconduct at the school or district level, the review highlights a need for additional guidance and training for staff on NWEA’s unique, untimed testing format. To ensure our schools are supported and have clarity on testing protocols, the district created a definitive testing action plan to provide test proctors with additional guidance, training, and auditing to ensure students use only an appropriate amount of time to complete the test.
The historic progress our students have made in the past decade requires that we go above and beyond to ensure the integrity of our assessments, and while the OIG’s findings do not call into question our students’ academic achievements, we will be implementing all of the OIG’s recommendations to provide clarity to schools and improve test processes, including the following significant changes prior to the Spring 2020 testing window.
  • Hiring a Test Security Expert: The district has hired a national test security company that will help provide expertise and guidance as we work to improve NWEA test administration and security procedures.
  • Strengthened Testing Policies and Guidelines on Duration and Pauses: CPS updated testing guidance for duration and pauses, which will be included in the administrator, test coordinator, and proctor test guidance documents and training for Spring 2020.
  • Improved Training: CPS updated our mandatory training module for test coordinators and proctors that specifically addresses testing duration, pauses, and other important testing guidelines.
  • Enhanced Monitoring and Auditing Processes: The district will also conduct targeted school audits during testing, analyze daily reports to identify unusual test times, and provide additional guidance and support to schools as needed.
Moving forward, we will continue to work with parents, educators, and school leaders to evaluate the full assessment landscape in our schools and determine if opportunities exist to reduce testing time while ensuring educators and parents have access to actionable academic data to support our students. Additional information can be found atcps.edu/testingactionplan.
Janice K. Jackson, EdD     LaTanya D. McDade
Chief Executive Officer     Chief Education Officer
Chicago Public Schools     Chicago Public Schools
Estimados padres y familias de CPS
Como distrito, nos comprometemos a promover un sólido ambiente de aprendizaje que prepare a los estudiantes para el éxito académico. Las evaluaciones son una herramienta útil que ayuda a los maestros a monitorear el progreso de sus estudiantes, y a brindarles el apoyo adecuado. A lo largo del año, se realizan una variedad de evaluaciones, incluyendo las pruebas de Medidas de Progreso Académico de la Asociación de Evaluaciones Northwest (NWEA MAP, por sus siglas en inglés), que no tienen un límite de tiempo y se toman en las escuelas primarias.
El distrito se ha informado que la Oficina del Inspector General de CPS (OIG, por sus siglas en inglés) realizó una evaluación de rendimiento sobre las pruebas NWEA MAP, que identificó tendencias de la duración y las pausas de las pruebas. También se determinó posibles preocupaciones de la administración de las pruebas. Aunque la OIG no corroboró ninguna mala conducta sistémica a nivel de escuela o de distrito, la revisión de rendimiento demuestra que es necesario proveerle orientación y capacitación adicionales al personal sobre el formato único y sin límite de tiempo de estas pruebas. Para garantizar que nuestras escuelas reciban apoyo y tengan claridad en los protocolos de las pruebas, el distrito creó un plan de acción definitivo para proporcionar a los supervisores orientación, capacitación y auditoría adicionales a fin de asegurar que los estudiantes terminen la prueba durante un lapso de tiempo adecuado.
El progreso histórico que nuestros estudiantes han logrado en la última década requiere que vayamos más allá de lo requerido para garantizar la integridad de nuestras evaluaciones. Y mientras que los hallazgos de la OIG no ponen en duda los logros académicos de nuestros estudiantes, implementaremos todas sus recomendaciones para brindarles claridad a las escuelas y para mejorar los procesos de las pruebas, incluyendo los siguientes cambios significativos antes del período de pruebas de la primavera de 2020.
  • Contratar un experto en la seguridad de pruebas: El distrito ha contratado una compañía nacional de seguridad de pruebas que ayudará a proporcionar conocimientos especializados y orientación, a medida que trabajamos para mejorar la administración  y los procedimientos de seguridad de las pruebas NWEA.
  • Reforzar políticas y directrices sobre la duración y las pausas: La CPS actualizó las guías para la duración y las pausas de las pruebas, que se incluirá en los documentos de guías de pruebas del administrador, coordinador de pruebas y supervisor. También se proveerá esta información en la capacitación para la primavera de 2020.
  • Mejorar la capacitación: La CPS actualizó nuestro módulo de capacitación obligatoria para coordinadores y supervisores de pruebas, que aborda específicamente la duración de las pruebas, las pausas y otras guías importantes sobre las pruebas.
  • Mejorar los procesos de supervisión y auditoría: El distrito llevará a cabo auditorías escolares específicas durante las pruebas, analizará los informes diarios para identificar la inusual duración de pruebas. También proveerá orientación y apoyo adicionales a las escuelas según sea necesario.
En el futuro, continuaremos trabajando con los padres, los educadores y los líderes escolares para evaluar de manera exhaustiva la evaluación en nuestras escuelas, y para determinar si existen oportunidades para reducir la duración de las pruebas, mientras aseguramos que los educadores y los padres tengan acceso a datos académicos justiciables para apoyar a nuestros estudiantes. Para leer más información sobre el plan de acción del distrito, visite cps.edu/testingactionplan.

Janice K. Jackson, EdD        LaTanya D. McDade
Directora Ejecutiva              Directora de Educación
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